การตรวจสอบบัญชี ถือเป็นขั้นตอนสำคัญที่ธุรกิจต้องมี เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือขององค์กรหรือบริษัท ด้วยกระบวนการตรวจสอบงบการเงินโดยผู้ตรวจสอบอิสระ เพื่อสร้างความเชื่อมั่นให้กับทั้งลูกค้าและนักลงทุนที่ต้องการเข้าร่วมลงทุนกับองค์กรหรือบริษัทของเราในอนาคต รวมถึงการตรวจสอบบัญชียังสะท้อนภาพลักษณ์ที่ดี ความโปร่งใสในการดำเนินธุรกิจของเราได้ด้วย โดยการตรวจสอบบัญชีมีกี่ประเภท และมีประโยชน์อย่างไร วันนี้เรามีคำตอบ
การตรวจสอบบัญชีคืออะไร
การตรวจสอบบัญชี (Audit) คือกระบวนการตรวจสอบความน่าเชื่อถือขององค์กรหรือบริษัทเกี่ยวกับข้อมูลทางการเงิน โดยใช้ผู้สอบบัญชี (Auditor) เข้ามาตรวจ สอบความน่าเชื่อถือเกี่ยวกับข้อมูลทางการเงินขององค์กร ไม่ว่าจะเป็นสมุดบัญชี เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเงิน การลงบัญชี งบการเงิน รายงานการเงิน รวมถึงหลักฐานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อสร้างความมั่นใจและความน่าเชื่อถือเกี่ยวกับข้อมูลการเงินของบริษัทต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และสะท้อนความโปร่งใสในการดำเนินงานภายใน ช่วยให้เจ้าของธุรกิจมองเห็นข้อผิดพลาดและได้ข้อแนะนำ ข้อแก้ไขจากผู้สอบบัญชีที่จะช่วยให้การดำเนินการทางการเงินมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
การตรวจสอบบัญชีมีกี่ประเภท
การตรวจสอบบัญชี สามารถแบ่งออกเป็น 4 ประเภท ตามลักษณะของผู้สอบบัญชี ได้แก่การตรวจสอบบัญชีภายนอก, การตรวจสอบบัญชีภายใน, การตรวจสอบบัญชีเฉพาะกิจ และการตรวจสอบบัญชีตามกฎหมาย โดยแต่ละประเภทมีความแตกต่างกัน ดังนี้
1. การตรวจสอบบัญชีภายนอก (External Audit)
เป็นการตรวจสอบบัญชีธุรกิจโดยใช้ผู้สอบบัญชีที่เป็นคนนอก เป็นผู้สอบบัญชีอิสระ หรือผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ที่ไม่ได้มีความเกี่ยวข้องกับองค์กรหรือธุรกิจนั้นแต่อย่างใด โดยจะเข้ามาทำหน้าที่ตรวจสอบและวิเคราะห์หลักฐานข้อมูลที่เป็นบันทึกทางการเงินทุกชนิดเพื่อหาข้อผิดพลาดในรายงานที่อาจเกิดขึ้นได้ มีข้อดีคือเป็นกลาง โปร่งใส ข้อมูลที่เผยแพร่สู่สาธารณะมีความน่าเชื่อถือต่อคู่ค้าและนักลงทุน เป็นวิธีการตรวจสอบบัญชีมีความน่าเชื่อถือสูง
2. การตรวจสอบบัญชีภายใน (Internal Audit)
เป็นการตรวจสอบบัญชีขององค์กรหรือธุรกิจ โดยใช้ผู้สอบบัญชีที่เป็นบุคคลภายในองค์กร หรือบุคคลภายนอกที่ทำงานในนามองค์กร ที่จะตรวจการดำเนินการต่าง ๆ ภายในองค์กรให้เป็นไปอย่างโปร่งใส ช่วยวัดคุณภาพและมาตรฐานของการดำเนินงานส่วนต่าง ๆ ไม่ว่าจะด้านการเงิน หรือการบริหารจัดการ เพื่อสะท้อนผลลัพธ์ไปสู่ผู้บริหารในการพัฒนาองค์กรต่อไป
3. การตรวจสอบบัญชีเฉพาะกิจ (Special Purpose Audit)
เป็นการตรวจสอบบัญชีที่มีเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์เฉพาะ ต้องการลงลึกข้อมูลเฉพาะส่วน ก็จะมีการใช้นักตรวจสอบบัญชีเฉพาะกิจในการเข้ามาตรวจสอบข้อมูลแบบลงลึก เพื่อหาข้อเท็จจริงและข้อสรุปที่ตรงไปตรงมาต่อผู้ร่วมลงทุน หรือต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทนั้น ๆ
4. การตรวจสอบบัญชีตามกฎหมาย (Statutory Audit)
เป็นการดำเนินการสอบบัญชีตามระยะเวลาที่กฎหมายได้กำหนดไว้ เพื่อยืนยันว่านิติบุคคลหรือองค์กรนั้น ๆ มีการดำเนินงานทางการเงินเป็นอย่างไร แสดงสถานะทางการเงินให้เป็นไปอย่างยุติธรรมและโปร่งใส เป็นการตรวจสอบภาพรวมของบริษัทเพื่อให้สาธารณชนได้รับทราบและประเมินสถานะทางการเงินของบริษัทได้
การตรวจสอบบัญชีมีความสำคัญอย่างไร
การตรวจสอบบัญชีมีความสำคัญมากในองค์กรหรือธุรกิจ โดยถ้าหากบริษัทของเราเป็นเหมือนคน ๆ หนึ่ง การที่เรามีผู้ตรวจสอบบัญชีเข้ามาตรวจสอบก็เหมือนกับการตรวจสุขภาพประจำปี เพื่อหาว่าเรามีข้อบกพร่อง มีข้อผิดพลาด หรือมีปัญหาที่จะต้องแก้ไขอย่างไร เป็นการสร้างความเชื่อมั่นให้กับคู่ค้า สร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับบริษัท และยังเป็นกระบวนการสำคัญที่จะช่วยให้บริษัทสามารถประเมินสถานะทางการเงินของตัวเองและบริหารจัดการความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างทันท่วงที
ข้อดีของการตรวจสอบบัญชี
- เพิ่มความน่าเชื่อถือและความโปร่งใส สร้างความเชื่อมั่นให้กับคู่ค้าทางธุรกิจ ธนาคาร และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- สะท้อนภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กร
- สามารถตรวจจับข้อผิดพลาดทางการเงิน หรือการทุจริต ยักยอกทรัพย์บริษัท
- ปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานจากจุดอ่อนและจุดแข็ง ที่มาจากระบบควบคุมภายในองค์กร
- ผู้สอบบัญชีสามารถให้ข้อเสนอแนะที่ตรงจุด เพื่อให้องค์กรหรือธุรกิจนำไปปรับปรุงกระบวนการบริหารจัดการที่ดีขึ้น
- ป้องกันบทลงโทษจากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด และกรอบข้อกฎหมายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
เลือกผู้สอบบัญชีอย่างไรให้เหมาะสม
การเลือกผู้สอบบัญชี เพื่อเข้ามาทำการตรวจสอบบัญชีงบการเงินต่าง ๆ ของบริษัทเองก็เป็นขั้นตอนที่มีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าส่วนอื่น ๆ เพราะการเลือกผู้สอบบัญชีสามารถสะท้อนถึงภาพลักษณ์ ความจริงใจโปร่งใสขององค์กรต่อสาธารณชนได้ โดยการเลือกจ้างผู้สอบบัญชี มีข้อแนะนำดังนี้
- เป็นผู้ที่มีคุณสมบัติครบถ้วน เป็นผู้สอบบัญชีใบอนุญาต (CPA) รับรองจากสภาวิชาชีพบัญชีในพระบรมราชูปถัมภ์ และยังไม่ขาดอายุ
- มีประสบการณ์สูงในการตรวจสอบบัญชี หรือเป็นผู้ที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน เช่น เป็นผู้สอบบัญชีที่มีประสบการณ์ในธุรกิจอุตสาหกรรม ฯลฯ
- ขนาดของธุรกิจที่ผู้ตรวจสอบเคยผ่านมา
- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายและมาตรฐานการสอบบัญชีเพียงพอ
- สำนักงานต้นสังกัดมีความน่าเชื่อถือ หรือหากเป็นผู้สอบบัญชีอิสระต้องพิจารณาจากประวัติและผลงานที่ผ่านมา และตรวจสอบให้มั่นใจว่าไม่มีส่วนเกี่ยวข้องใด ๆ กับบริษัท หรือมีความสัมพันธ์เกี่ยวเนื่องกับบริษัท เพื่อความโปร่งใสและตรงไปตรงมา
- สื่อสารชัดเจน ให้ข้อแนะนำและเสนอ Solution ในจุดที่เป็นปัญหาได้อย่างชัดเจน
- ค่าธรรมเนียมในการให้บริการเหมาะสม
อย่างที่ APP Services อธิบายไว้ในช่วงต้นว่าการตรวจสอบบัญชีบริษัทนั้นมีความจำเป็นและมีความสำคัญเป็นอย่างมากต่อองค์กรและธุรกิจ และการเลือกผู้สอบบัญชีหัวใจสำคัญคือ “ความเป็นอิสระ” ที่จะนำมาซึ่งการชี้ปัญหาที่เกิดภายในองค์กรได้อย่างชัดเจน ไม่เอนเอียง ทำให้บริษัทสามารถวางแผนรับมือ บริหารและจัดการความเสี่ยงได้อย่างตรงจุด รวมถึงทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย คู่ค้า หรือบุคคลภายนอกทั่วไปได้รับทราบถึงสถานะทางการเงินของบริษัทได้อย่างโปร่งใส การเลือกผู้สอบบัญชีจึงมีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าขั้นตอนอื่น ๆ
APP Services เป็นบริษัทที่ให้บริการด้านการบริหารจัดการงานด้านนิติบุคคล มีความเชี่ยวชาญ ประสบการณ์และองค์ความรู้เฉพาะด้าน สำหรับผู้ที่มองหาบริการด้านนิติบุคคลที่ดูแลครอบคลุมทั้งกฎหมายและการบริหารจัดการ การสอบบัญชี สามารถติดต่อรับคำปรึกษาได้ทันที APP Services พร้อมมอบบริการที่มีคุณภาพอย่างครบวงจร
☎️ Tel: 02-086-7199
🟢 Line OA: @appmanagement
🔵 Facebook: APP Home Private Service
