การบริหารความเสี่ยงและความปลอดภัย คืออะไร เป็นนิติบุคคลต้องตั้งรับความเสี่ยงด้านไหนบ้าง

การบริหารความเสี่ยงและความปลอดภัยเป็นสิ่งที่หน่วยงานหรือองค์กรให้ความสำคัญ เพื่อประเมิน วิเคราะห์หาจุดแข็งและจุดอ่อนของตัวองค์กรเองจากรากฐาน โครงสร้าง เป็นเหมือนการตรวจสุขภาพขององค์กรว่ามีจุดด้อยที่ต้องแก้ไขอยู่ส่วนไหน เช่นเดียวกันกับงานนิติบุคคลที่ต้องมีการบริหารความเสี่ยงต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ในการบริหารจัดการทรัพย์สินส่วนกลาง หรือในเรื่องการบริหารจัดการต่าง ๆ กับลูกบ้านอาคารชุดหรือหมู่บ้านจัดสรร

การบริหารความเสี่ยง คืออะไร

การบริหารความเสี่ยงและความปลอดภัย คือกระบวนการในการเตรียมตัวพร้อมรับกับเหตุการณ์ต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ในอนาคต โดยการวิเคราะห์ ประเมิน ดูแล และตรวจสอบความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นทั้งจากโครงสร้างการทำงาน ลักษณะการดำเนินงานของพนักงานนิติบุคคล เพื่อหาจุดอ่อนและวางแผนรับมือ เพื่อให้เกิดผลกระทบเชิงลบต่อภาพลักษณ์โครงการและการดำเนินงานของนิติบุคคลอย่างน้อยที่สุด

ข้อดีของการบริหารความเสี่ยง ในงานนิติบุคคล

• ลดโอกาสที่จะเกิดความเสียหายหรือปัญหา
• ลดความรุนแรงของความเสียหาย หรือการบรรเทาความรุนแรงเมื่อเหตุการณ์เกิดขึ้นจริง เพราะได้มีการคาดการณ์และวางแผนล่วงหน้าแล้ว
• การดำเนินงานราบรื่น เพราะปัญหาได้รับการแก้ไขหรือเตรียมรับมือ ทำให้งานส่วนอื่นดำเนินต่อได้ไม่สะดุด
• ช่วยเตรียมความพร้อมรับมือเมื่อต้องเจอสถานการณ์จริง
• ช่วยให้องค์กรนำเอาจุดอ่อนไปพัฒนา ปรับปรุง แก้ไขได้อย่างทันท่วงที

การบริหารความเสี่ยงและความปลอดภัย สำคัญอย่างไรในงานนิติบุคคล

เพราะหน้าที่การปฏิบัติหน้าที่และขอบเขตของงาน นิติบุคคลอาคารชุด หรือนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรค่อนข้างมีความละเอียดและซับซ้อนในการดูแลจัดการหรือควบคุม มักเกี่ยวเนื่องกันทั้งในเรื่องของพื้นที่ทรัพย์สินส่วนกลาง ไปจนถึงสภาพความเป็นอยู่ของสมาชิกในโครงการ ทำให้การบริหารความเสี่ยงและความปลอดภัยเป็นเรื่องที่มีความจำเป็นและมีความสำคัญ ที่จะช่วยให้นิติบุคคลสามารถปฏิบัติงานได้อย่างคล่องตัว รวมถึงมีแผนรับมือเมื่อเกิดปัญหาหรือเกิดเหตุฉุกเฉินต่าง ๆ อย่างทันท่วงที

นิติบุคคลอาคารชุดหรือนิติบุคคลหมู่บ้าน ควรมีแผนรับมือความเสี่ยงด้านใดบ้าง ?

• ด้านชีวิตและทรัพย์สินของผู้อยู่อาศัย เช่น การวางแผนรับมือเมื่อเกิดภัยธรรมชาติ อุบัติเหตุ เหตุโจรกรรม เหตุขัดข้องของระบบสาธารณูปโภค ฯลฯ
• ด้านสภาพแวดล้อมในการอยู่อาศัย เช่น การวางแผนรับมือกับความเสี่ยงที่อาจเกิดจากสภาพแวดล้อมในโครงการ มีการติดกล้องวงจรปิด มีการใช้ระบบแสกนหน้าเพื่อเข้าพื้นที่ หรือมาตรการความปลอดภัย
• ด้านการรักษามูลค่าทรัพย์สินของโครงการ ไม่ปล่อยให้ทรัพย์สินส่วนกลางเสื่อมโทรม มีการวางแผนบำรุง ดูแลรักษา หรือติดตั้งทรัพย์ส่วนกลางที่มีประโยชน์ต่อคนส่วนมากในเวลาที่เหมาะสม
• ด้านการลดข้อขัดแย้ง ทั้งในด้านความคิดเห็นและด้านการแก้ไขปัญหาที่มาจากข้อร้องเรียน ต้องมีแผนบริหารความเสี่ยงด้านการเงิน ด้านการจัดการปัญหาที่ชัดเจน
• ด้านการจัดสรรทรัพยากรอย่างเหมาะสม ควรมีการวางแผนการใช้งานทรัพยากรต่าง ๆ ภายในอาคารชุดหรือในหมู่บ้านอย่างเหมาะสม มีวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่ชัดเจน มุ่งเน้นให้เกิดประโยชน์โดยรวมสูงที่สุด
• ด้านการเผยแพร่ภาพลักษณ์ นอกจากเรื่องภายในโครงการและการดูแลลูกบ้านแล้ว อีกหนึ่งแผนที่ต้องเตรียมรับมือคือเรื่องของภาพลักษณ์โครงการ การวางแผนประชาสัมพันธ์ เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือและภาพลักษณ์ที่ดีในระยะยาว

ผลกระทบที่เกิด หากนิติบุคคลที่ไม่มีแผนรับมือความเสี่ยง

• ความเสียหายต่อชีวิต ร่างกาย และความเป็นอยู่ของผู้อยู่อาศัยในโครงการ เช่น การขาดแผนรับมือเมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน ไม่เคยมีการประเมินความเสี่ยงของพื้นที่ หรือขาดการการวางแผนรับมือในสถานการณ์ภัยพิบัติต่าง ๆ
• สภาพความเป็นอยู่ของลูกบ้านไม่ปลอดภัย เกิดอาชญากรรมบ่อย เนื่องจากไม่มีแผนความปลอดภัย หรือแผนป้องกันอันตรายจากบุคคลภายนอก เป็นต้น
• เกิดความเสียหายที่ต้องใช้เงินในการซ่อมแซมแก้ไขฟื้นฟูที่สูงเพราะไม่มีการวางแผนรับมือความเสื่อมสภาพ หรือแผนรองรับการบำรุงรักษา
• มูลค่าของที่ดินและอสังหาริมทรัพย์ลดลง เนื่องมาจากการขาดแผนการรับมือที่ดีทำให้สภาพแวดล้อมและทรัพย์สิน ตัวอาคารต่าง ๆ เสื่อมโทรม
• เกิดปัญหาด้านงบประมาณบานปลาย การบริหารที่ไม่โปร่งใส ขาดแผนการดำเนินงานที่ชัดเจนให้ลูกบ้านได้รับรู้
• ชื่อเสียงลดลง ซึ่งส่งผลกระทบต่อภาพลักษณ์ของโครงการที่แก้ไขได้ยาก

การบริหารความเสี่ยงและความปลอดภัยในงานนิติบุคคล มีองค์ประกอบสำคัญอะไรบ้าง

สำหรับการบริหารความเสี่ยงและความปลอดภับในงานนิติบุคคลโดยมีเป้าประสงค์เพื่อลดโอกาสในการเกิดปัญหา ประเมินโอกาสในการเกิดปัญหาและหาแนวทางในการรับมือ ไปจนถึงการวางแผนล่วงหน้าเพื่อรองรับความเสี่ยงและอันตรายจากสาเหตุต่าง ๆ ที่อาจจะเกิดขึ้น มีขั้นตอนที่สำคัญดังนี้

1. ประเมิน/ระบุความเสี่ยง (Risk Identification)

เป็นการตรวจสอบ ค้นหา และประเมินองค์กรของตัวเองว่ามีโอกาสที่จะเกิดความเสียหายในด้านในบ้าง หรือมีปัญหาใดที่จะทำให้การดำเนินงานไปไม่ถึงเป้าหมาย เป็นอุปสรรคในการบริหารงานนิติบุคคล เช่น สถานะการเงินมีความสุ่มเสี่ยง, กลยุทธ์การดำเนินงานไม่เข้มแข็งมากพอ หรือมีกฎระเบียบชุมชนที่สุ่มเสี่ยงต่อการผิดกฎหมาย เพื่อหาต้นเหตุความเสี่ยงที่จะต้องหาแนวทางแก้ไขต่อไป

2. การวิเคราะห์และประเมินความเสี่ยง (Risk Analysis and Assessment)

เมื่อระบุปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้นได้แล้ว ถัดมาคือการวิเคราะห์หาโอกาสที่ความเสี่ยงเหล่านั้นจะเกิดขึ้นได้ เพื่อจัดลำกับความสำคัญของปัญหาความเสี่ยงที่จะต้องรับมือจากความเสี่ยงสูง ไปหาความเสี่ยงต่ำ

3. การวางแผนจัดการความเสี่ยง (Risk Response Planning)

หลังจากรู้ลำดับความสำคัญของปัญหาที่เป็นความเสี่ยงในการปฏิบัติงานด้านนิติบุคคลแล้ว สิ่งที่ต้องทำต่อก็คือการกำหนดแนวทางในการจัดการกับความเสี่ยงเหล่านั้น ซึ่งสามารถเลือกทำได้หลายวิธี เช่น

• มาตรการหลีกเลี่ยงความเสี่ยง (Risk Avoidance) คือการหลีกเลี่ยงการเข้าไปอยู่ในสถานการณ์ที่อาจเกิดความเสี่ยงเหล่านั้นขึ้น
• การลดความเสี่ยง (Risk Reduction/Mitigation) เช่น การออกมาตรการป้องกันต่าง ๆ การขอความร่วมมือ การสร้างความตระหนักรู้ให้กับสมาชิกลูกบ้าน เพื่อลดโอกาสในการเกิดความเสี่ยงให้น้อยลง
• การโอนย้ายความเสี่ยง (Risk Transfer/Sharing) เป็นการย้ายความเสี่ยงไปยังหน่วยงานอื่นที่มีหน้าที่รับผิดชอบ เช่น การทำประกันภัยทรัพย์สินคอนโด การทำประกันสำหรับภัยพิบัติ เพื่อลดผลกระทบโดยตรงเมื่อเกิดเหตุการณ์เหล่านั้นขึ้นจริง
• การยอมรับความเสี่ยง (Risk Acceptance) สำหรับความเสี่ยงบางประการที่ส่งผลกระทบค่อนข้างต่ำ การตัดสินใจยอมรับความเสี่ยงบนพื้นฐานการดูแลที่ดีก็เป็นตัวเลือกที่เหมาะสม ขึ้นอยู่กับการพิจารณาขององค์กรนิติบุคคลและความเห็นของลูกบ้านร่วมกัน

4. การติดตามและควบคุมความเสี่ยง (Risk Monitoring and Control)

เมื่อมีการวางแผนรับมือความเสี่ยงแล้ว การติดตามผลการดำเนินงานตามแผนที่วางไว้ว่ามีความเป็นไปได้ มีความสำเร็จมากน้อยแค่ไหนก็เป็นเรื่องสำคัญ เพื่อจะได้นำเอาแผนบริหารความเสี่ยงเหล่านั้นมาปรับปรุงให้เหมาะสมกับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไป

เพราะการบริหารความเสี่ยงและความปลอดภัยเป็นเรื่องที่จะช่วยทั้งลดโอกาส ลดผลกระทบ และช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับโครงการและการดำเนินงานของนิติบุคคลได้ APP Services มีความเชี่ยวชาญในการให้บริการด้านนิติบุคคล ทีมงานมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับการบริหารความเสี่ยงสูง สามารถวิเคราะห์ วางแผน และประเมินแผนการเพื่อลดโอกาสและลดความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นทั้งต่อชีวิตและทรัพย์สิน รวมถึงความเสียหายที่อาจเกิดต่อทรัพย์ส่วนกลาง ทั้งการยกระดับความปลอดภัย การฝึกอบรมเพื่อสร้างความตระหนักรู้ไปจนถึงการตรวจสอบและปรับปรุงแผนความเสี่ยงอย่างไม่หยุดนิ่ง ครบจบรอบด้านแบบผู้ให้บริการด้านนิติบุคคลแบบมืออาชีพ

☎️ Tel: 02-086-7199

🟢 Line OA: @appmanagement

🔵 Facebook: APP Home Private Service