เพราะปัจจุบันนี้เราไม่สามารถปฏิเสธความก้าวหน้าของเทคโนโลยีต่าง ๆ ได้เลย ไม่ว่าจะเป็น AI หรือเทคโนโลยีใหม่ ๆ ที่เข้ามาช่วยในการบริหารจัดการและรับฟังความต้องการของลูกค้า ช่วยให้การบริหารจัดการที่ซับซ้อนและยุ่งยากมีความคล่องตัวและเป็นระเบียบมากขึ้น รวมถึงยังลดเวลาในการให้บริการแบบแมนนวล ลูกค้าหรือผู้อยู่อาศัยสามารถดำเนินการด้านข้อมูลหรือธุรกรรมต่าง ๆ ด้วยตัวเองผ่านระบบเทคโนโลยีได้เลย ลดภาระงานของนิติบุคคล เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
การใช้เทคโนโลยีช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารงานนิติบุคคลด้านใดบ้าง
สำหรับงานด้านการบริหารจัดการนิติบุคคล เป็นงานที่มีขอบเขตในการดำเนินงานค่อนข้างกว้าง การนำเอาเทคโนโลยีเข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานจึงเป็นตัวเลือกที่มีความจำเป็นมาก โดยเทคโนโลยีที่เหมาะสมจะช่วยลดภาระงานที่ซ้ำซ้อน ลดเวลาในการค้นหาเอกสารข้อมูล ลดข้อผิดพลาด และยังสร้างความพึงพอใจให้กับลูกบ้านได้มากขึ้นด้วย ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารงานนิติบุคคล เช่น
- ด้านการดูแลและจัดการทรัพย์สินส่วนกลาง
- ด้านการดูแลและจัดการระบบสาธารณูปโภค
- ด้านการติดตามปัญหาและข้อร้องเรียน เพื่อนำมาแก้ไขปรับปรุง
- ด้านการดูแลความปลอดภัยโดยรอบอาคาร หมู่บ้านและสภาพแวดล้อมที่ยกระดับคุณภาพชีวิต
- ด้านการสื่อสารประสานงานกับผู้อยู่อาศัยเพื่อสร้างความเข้าใจที่ตรงกัน
- ด้านการบริหารจัดการความพึงพอใจเพื่อนำความคิดเห็นไปปรับแผนการดำเนินงานในอนาคต
- ฯลฯ
แนะนำ 5 เทคนิคการใช้เทคโนโลยีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับนิติบุคคล
สำหรับ 5 เทคโนโลยีที่เหมาะกับการบริหารจัดการนิติบุคคล ช่วยพัฒนาได้ทั้งด้านการควบคุมการเข้าออกอาคาร การควบคุมอุปกรณ์ต่าง ๆ ไว้ในที่เดียว ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดูแลความเป็นอยู่ของลูกบ้านให้ปลอดภัย เพิ่มความสะดวกสบายให้กับการติดต่อ ค้นหาข้อมูลต่าง ๆ ด้วยเทคโนโลยีที่เหมาะสม ดังนี้
- การบริหารจัดการนิติบุคคลด้วยเทคโนโลยี IoT (Internet of Things) ด้วยการเชื่อมระบบอินเทอร์เน็ตไว้กับอุปกรณ์ทุกอย่างของที่พักอาศัย ทำให้เกิดความสะดวก ง่ายดายต่อการใช้งานและการเก็บรวมรวมข้อมูล เช่น การควบคุมเครื่องใช้ไฟฟ้าส่วนกลาง การติดตั้งเซ็นเซอร์ที่รับข้อมูลผ่านระบบอินเทอร์เน็ตได้ การระบุคนเข้าออกอาคารผ่านระบบอินเทอร์เน็ต ฯลฯ ซึ่งจะช่วยทั้งในเรื่องของการอำนวยความสะดวกและความปลอดภัยไปพร้อม ๆ กันแบบ real-time เป็นการใช้เทคโนโลยีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารนิติบุคคลที่มีประโยชน์สูงมาก
- การใช้เทคโนโลยีเพื่อจัดทำ All-in-one service เช่น การจัดทำแอปพลิเคชันสำหรับลูกบ้าน โดยลูกบ้านสามารถ Log-in เข้าแอปพลิเคชันดังกล่าวเพื่อจัดการเรื่องต่าง ๆ เกี่ยวกับที่อยู่อาศัยในที่เดียวได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นดูข้อมูลส่วนตัว จองใช้พื้นที่ส่วนกลาง ดูค่าใช้จ่ายรายเดือนและชำระเงิน รับข่าวสารแจ้งเตือน รวมไปถึงการแจ้งข้อร้องเรียนต่าง ๆ ผ่านแอปพลิเคชันที่มีครบทุกฟีเจอร์สำคัญ เป็นการใช้เทคโนโลยีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพที่นิติบุคคลยุคใหม่ต้องมี
- การใช้เทคโนโลยีเพื่อสร้างเครือข่ายชุมชน เพราะการอาศัยอยู่ร่วมกันไม่ว่าจะในอาคารชุดคอนโดมิเนียมหรือหมู่บ้านจัดสรร ก็นับว่าเป็นชุมชนหรือสังคมที่คนในชุมชนจะต้องมีปฏิสัมพันธ์กันเพื่อความเข้าใจที่ตรงกัน ลดความขัดแย้งและสร้างบรรยากาศที่ดี ดังนั้นการสร้างกลุ่ม หรือคอมมูนิตีเฉพาะกลุ่มผู้อยู่อาศัย เช่น แอปพลิเคชันสำหรับพูดคุยกันระหว่างลูกบ้าน การสร้างไลน์กลุ่ม หรือ Open Chat ลูกบ้าน สำหรับพูดคุย แลกเปลี่ยนข่าวสารจะเป็นการสร้างปฏิสัมพันธ์โต้ตอบระหว่างกันได้
- การใช้เทคโนโลยีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพด้านการรักษาความปลอดภัย เช่น การจัดทำระบบรักษาความปลอดภัยแบบตรวจจับใบหน้าเพื่อระบุตัวตนอัตโนมัติ (AI CCTV) การลงทะเบียนผู้ติดต่อผ่าน QR Code หรือ ระบบการแจ้งเตือน (Alert) ลูกบ้านเมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน หรือเกิดอุบัติภัยต่าง ๆ เพื่อช่วยรักษาความปลอดภัยของชีวิตและทรัพย์สิน
- การใช้ระบบ Cloud หรือ Big Data เพื่อช่วยให้ง่ายต่อการค้นหาและจัดเก็บข้อมูลส่วนตัว หรือข้อมูลสำคัญได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย ทำให้นิติบุคคลสามารถเข้าถึงข้อมูลเหล่านั้นได้ตลอดเวลาจากทุกที่ มีความยืดหยุ่นเพิ่มขึ้นในการทำงาน รวมถึงยังช่วยในเรื่องของการจัดระเบียบประเภทข้อมูล และลดการใช้พื้นที่จัดเก็บเอกสารลงไปได้ รวมถึงลดความเสี่ยงต่อการเสียหายเมื่อเกิดเหตุไม่คาดคิด หรือเกิดภัยธรรมชาติต่าง ๆ ขึ้น ข้อมูลสำคัญก็ยังคงปลอดภัยอยู่เสมอ
ประโยชน์ของการนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้งาน
แน่นอนว่าการนำเอาเทคโนโลยีเข้ามาใช้ในการบริหารจัดการนิติบุคคลย่อมเพิ่มความสะดวกสบายให้กับทั้งทีมงานนิติบุคคลเองและทางผู้อยู่อาศัย แม้ว่าการนำเอาเทคโนโลยีเข้ามาปรับใช้ในช่วงแรกอาจมีค่าใช้จ่ายที่สูง แต่ในระยะยาวจะช่วยลดต้นทุน สร้างความคุ้มค่า และเป็นการดำเนินงานที่ยั่งยืน มีประโยชน์ในเรื่องต่าง ๆ ดังนี้
- ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับการทำงานของนิติบุคคล ทำให้แก้ไขปัญหา หรือจัดการเรื่องต่าง ๆ โดยร่นระยะเวลาที่ต้องใช้ให้สั้นลง มีเวลาเหลือไปทำงานอย่างอื่นเพิ่มขึ้นในแต่ละวัน
- สร้างความเชื่อมั่นให้กับภาพลักษณ์ของนิติบุคคลและภาพลักษณ์ของโครงการให้มีความทันสมัย สะดวกสบายและง่ายต่อการใช้ชีวิต
- ลดต้นทุนและค่าใช้จ่ายในระยะยาว
- เพิ่มความยั่งยืนให้กับระบบงานนิติบุคคล วางระบบต่าง ๆ ครั้งเดียวสามารถใช้งานได้นานหลายปี
- ลดภาระงานซ้ำซ้อนและลดปัญหาการจัดเก็บเอกสารที่ไม่เป็นระเบียบ ทำให้ยากต่อการเข้าถึงข้อมูล
เพราะการนำเอาเทคโนโลยีเข้ามาใช้อย่างเหมาะสมและถูกต้องจะช่วยให้การดำเนินงานของนิติบุคคลมีความง่าย คล่องตัว ลดภาระงานที่กินเวลามากเกินความจำเป็นด้วยการใช้เทคโนโลยีเข้ามาจัดการ รวมถึงยังช่วยลดภาระค่าใช้จ่ายระยะยาวได้อย่างเห็นผลชัดเจน แต่การเลือกเทคโนโลยีที่เหมาะสมก็จะต้องคำนึงถึงลักษณะของโครงการ หมู่บ้าน ว่ามีความต้องการในส่วนไหนบ้าง และเมื่อนำมาใช้แล้วจะก่อให้เกิดประโยชน์ต่อลูกบ้านและส่วนกลางอย่างไร เป็นสิ่งที่บริษัทบริหารจัดการงานนิติบุคคลอย่าง APP Services ให้ความสำคัญ และมีความเชี่ยวชาญในการเลือกใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสมกับงานนิติบุคคลที่แตกต่างกัน ช่วยลดข้อด้อย เพิ่มมูลค่าให้กับที่อยู่อาศัยและสร้างภาพลักษณ์ที่ทันสมัยให้กับโครงการแบบครบครัน
☎️ Tel: 02-086-7199
🟢 Line OA: @appmanagement
🔵 Facebook: APP Home Private Service
