การเลือกบริษัทบริหารนิติบุคคล ต้องดูอะไรบ้าง?

สำหรับอสังหาริมทรัพย์ประเภทที่อยู่อาศัย เมื่อสร้างเสร็จแล้วสิ่งที่ขาดไม่ได้ก็คือการสรรหาคนที่จะเข้ามาเป็นนิติบุคคล เพื่อทำหน้าที่เป็นเสมือนตัวแทนเจ้าของในการดูแลความสงบเรียบร้อยและจัดการบริหารการใช้ทรัพย์สินส่วนกลางของโครงการให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด แต่ในปัจจุบันตัวเลือกอย่างบริษัทบริหารนิติบุคคลก็มีมากมาย แล้วจะต้องเลือกอย่างไรให้ได้ทีมงานที่โดนใจและได้มาตรฐานเหมาะสมกับความต้องการมากที่สุด บทความนี้มีคำตอบ

บริษัทบริหารนิติบุคคล มีหน้าที่อะไร

บริษัทบริหารงานนิติบุคคล แม้จะมีหลายบริษัทให้เลือกใช้บริการ แต่หน้าที่ในการให้บริการหลัก ๆ ก็คือการเข้ามาเป็นคนกลางระหว่างเจ้าของและเจ้าของร่วมหรือผู้อยู่อาศัยในหมู่บ้านจัดสรร ในการบริหารจัดการการใช้งานทรัพย์สินส่วนกลางให้เกิดประโยชน์สูงสุด ดูแลความสงบเรียบร้อยของสังคมชุมชน รวมถึงรับหน้าที่ในการบริหารจัดการด้านต่าง ๆ ที่มีความเกี่ยวข้องกับส่วนกลาง ที่อยู่อาศัย หรือความพึงพอใจและคุณภาพชีวิตที่ดีของลูกบ้าน

หน้าที่ของบริษัทบริหารนิติบุคคลโดยทั่วไป ได้แก่

• บริหารจัดการ ดูแลรักษา ซ่อมแซมและบำรุงทรัพย์สินส่วนกลางและระบบสาธารณูปโภคต่าง ๆ อย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้มีความพร้อมต่อการใช้งาน สะอาด และใช้งานได้จริง
• รับผิดชอบเรียกเก็บค่าส่วนกลางจากลูกบ้านตามกำหนดการชำระ
• บริหารจัดการด้านข้อมูลทั่วไป
• บริหารจัดการด้านการเผยแพร่ข่าวและการประชาสัมพันธ์ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อลูกบ้านหรือโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ
• บริหารจัดการด้านความพึงพอใจของผู้อยู่อาศัย
• บริหารจัดการให้สภาพแวดล้อมภายในอาคารหรือโครงการให้เหมาะกับการอยู่อาศัย พัฒนาคุณภาพชีวิต
• บริหารจัดการด้านระบบรักษาความปลอดภัย โดยการใช้บุคคลในการรักษาความปลอดภัยหรือใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วย
• จัดการกับปัญหาหรือข้อร้องเรียนที่ได้รับ
• จัดประชุมประจำปี
• จัดทำรายงานทางการเงิน แผนการเงิน และการใช้จ่ายต่าง ๆ
• ฯลฯ

การใช้บริการบริษัทบริหารนิติบุคคล มีข้อดีอย่างไร

การเลือกใช้บริการบริษัทบริหารนิติบุคคลเข้ามาช่วยดูแลคอนโดหรือหมู่บ้านจัดสรร มีข้อดีที่เห็นได้ชัดกว่าการจ้างบุคคลทั่วไปคือเรื่องของมาตรฐานในการให้บริการด้านบริหารจัดการงานด้านต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับนิติบุคคล เพราะระบบบริษัทจะมีการเทรนนิ่งพนักงานมาอย่างรอบด้าน พนักงานนิติบุคคลจากบริษัทจะต้องมีองค์ความรู้พื้นฐานไปจนถึงระดับเชี่ยวชาญ พร้อมให้การบริการอย่างมืออาชีพและมีประสบการณ์ รวมถึงการเลือกบริษัทบริหารนิติบุคคลที่เป็นบริษัท ช่วยให้สามารถควบคุมการทำงานและวางเป้าหมายประสิทธิภาพการทำงานที่คาดหวังได้อย่างชัดเจน และทำงานได้อย่างเป็นระบบกระบวนการมากกว่า

ข้อดีของบริษัทบริหารนิติบุคคล

• ระบบบริษัทมีมาตรฐาน การดำเนินงานต่าง ๆ เป็นไปอย่างมีระบบและแผนกลยุทธ์
• มีการแบ่งระบบการทำงานระหว่างทีมงานที่ชัดเจน ภาระงานไม่ทับซ้อนกัน
• สามารถวัดผลประสิทธิภาพการทำงานได้
• พนักงานนิติบุคคลมีความรู้และความพร้อมในการให้บริการด้านนิติบุคคล
• ให้บริการให้อย่างรอบด้าน ครบ จบ ในที่เดียว ช่วยลดต้นทุนแฝง
• มีความน่าเชื่อถือ ช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับโครงการหรือหมู่บ้าน
• ช่วยสร้างมูลค่าเพิ่มให้กับอาคารหรือที่ดินได้

สิ่งที่ต้องพิจารณาในการเลือกบริษัทบริหารนิติบุคคลดูแลอาคารชุด หรือหมู่บ้านจัดสรร

สำหรับเจ้าของโครงการหรือตัวแทนเจ้าของที่กำลังมองหาบริษัทในการบริหารนิติบุคคล ไม่ว่าจะเป็นอาคารชุดหรือหมู่บ้าน การเลือกหาบริษัทบริหารนิติบุคคลในสมัยนี้ไม่ใช่เรื่องยาก แต่สิ่งที่มีความท้าทายก็คือการเลือกบริษัทที่มีความรู้ ความเข้าใจ และมีทักษะในการสร้างความสัมพันธ์อันดีระหว่างผู้อยู่อาศัยและนิติบุคคลที่พัก เพื่อลดการเกิดปัญหาขัดแย้งในระยะยาว ทำให้การเลือกบริษัทในการบริหารนิติบุคคลจะต้องมีมากกว่าแค่ระบบการทำงาน แต่ต้องมีความพร้อมและมีความเข้าใจในการทำงานที่รอบด้าน สิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนเลือกบริษัทบริหารนิติบุคคลเข้ามาดูแล มีดังนี้

1. โปรไฟล์ของบริษัท

ความน่าเชื่อถือ ประสบการณ์ และการให้บริการที่ผ่านมา รวมถึงต้องพิจารณาถึงชื่อเสียงในด้านดีร่วมด้วย เป็นสิ่งสำคัญที่เราจะต้องนำมาพิจารณาว่าบริษัทบริหารนิติบุคคลนี้เหมาะสมกับประเภทของอสังหาริมทรัพย์ของเราหรือไม่

2. แพ็คเกจที่ครอบคลุม

การให้บริการเป็นหัวใจสำคัญ ต้องพิจารณาว่ามีการให้บริการครบด้านที่สำคัญหรือไม่ เช่น การบริหารจัดการทั่วไป การจัดทำงบประมาณรายงานทางการเงิน การจัดการด้านระบบความปลอดภัย ฯลฯ ซึ่งควรมีบริการด้านพื้นฐานที่ครบถ้วน เหมาะสมกับราคา

3. ราคาที่เหมาะสม

ราคาในการให้บริการจะต้องเหมาะสมกับบริการที่ได้รับ เป็นสิ่งที่ผู้จ้างต้องพิจารณาร่วมกับปัจจัยอื่น ๆ ประกอบกัน

4. มีระบบเทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการบริหาร

เพราะปัจจุบันมีบริษัทบริหารนิติบุคคลที่เอาเทคโนโลยีเข้ามาทำให้การบริหารจัดการและการเข้าถึงข้อมูลต่าง ๆ ของลูกบ้านง่ายดายขึ้น ลดภาระงานที่ทำให้เสียเวลาโดยไม่ได้ประโยชน์ เช่น การมีระบบ smart app สำหรับลูกบ้านในการเข้าถึงข้อมูลตัวเอง ชำระเงินค่าส่วนกลางผ่านแอปได้ด้วยตัวเอง หรือตรวจสอบการเข้าใช้งานส่วนกลางด้วยตัวเองได้ทันที ระบบประเภทนี้จะช่วยเพิ่มความพึงพอใจด้านควมสะดวกสบายในการรับบริการต่าง ๆ ของลูกบ้านหรือผู้อยู่อาศัยได้

5. อัธยาศัยของพนักงานนิติบุคคล

เพราะการทำงานร่วมกันระหว่างนิติบุคคลกับผู้อยู่อาศัยจำเป็นต้องมีทักษะในการพูดคุย สื่อสารอย่างสร้างสรรค์ เพื่อลดโอกาสในการเกิดความขัดแย้งระหว่างลูกบ้านและพนักงานนิติบุคคล ซึ่งก่อให้เกิดปัญหาในอนาคตได้หลายประการ

บริษัทบริหารงานนิติบุคคล ถึงแม้จะมีตัวเลือกเยอะในปัจจุบัน แต่การเลือกบริษัทที่จะเข้ามาเป็นเหมือนตัวแทนเจ้าของ เป็นตัวกลางที่จะช่วยสร้างความรู้สึกที่ดี ความเชื่อมั่น และความพึงพอใจระหว่างเจ้าของร่วม ลูกบ้านและเจ้าของโครงการจึงเป็นสิ่งที่มีมากกว่าแค่การบริหาร แต่ต้องมีทักษะทั้งด้านการสื่อสาร การสร้างความรู้สึกเป็นหนึ่งเดียวกัน ทักษะการบริหารจัดการชุมชนอย่างสร้างสรรค์ร่วมด้วย เพื่อให้การบริหารเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

ซึ่งเป็นสิ่งที่ APP Services ของเราให้ความสำคัญและเน้นย้ำในการให้บริการที่บูรณาการด้านการบริหารจัดการและการสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับโครงการและองค์กรนิติบุคคล มุ่งเน้นทั้งการบริหารที่มีประสิทธิภาพและการรักษาความสัมพันธ์กับลูกบ้าน หากคุณกำลังมองหาบริษัทบริหารงานด้านนิติบุคคลที่มีทั้งความรู้ ความสามารถ และความเข้าใจในการบริหารอย่างสร้างสรรค์ เรามั่นใจว่าทีมงานบริหารงานด้านนิติบุคคลจาก APP Services จะเป็นคำตอบที่ใช่สำหรับคุณ

☎️ Tel: 02-086-7199

🟢 Line OA: @appmanagement

🔵 Facebook: APP Home Private Service