เมื่อคิดถึงการจัดการระบบบริหารอาคารชุด App Management คือตัวเลือกอันดับแรกที่จะไม่ทำให้นิติบุคคลของท่านผิดหวัง ด้วยประสบการณ์ที่ยาวนานในแวดวงการบริหารนิติ ทำให้เราออกแบบระบบการจัดการด้วยความเข้าใจ มองเห็น แก้ไขปัญหา และพัฒนาได้อย่างตรงจุด สำหรับใครที่กำลังต้องการตัวช่วยที่ตอบโจทย์ ขอให้คุณเปิดใจเพื่อรู้จักกับ App Management ให้มากขึ้นไปพร้อมกัน

ภาระงานหลักของนิติคอนโดมีอะไรบ้าง

สำหรับหน้าที่ของนิติคอนโดเพื่อการบริหารอาคารชุดนั้นมีด้วยกันหลากหลายด้านมาก แต่งานหลักที่ต้องทำอย่างสม่ำเสมอ มีดั้งนี้

• การเงินและบัญชี

การจัดทำงบประมาณประจำปี คุมกระแสเงินสด ออกใบแจ้งหนี้ การรับชำระ การกระทบยอด ติดตามหนี้ค่าส่วนกลางจากลูกบ้าน บันทึกบัญชี ทำรายงานผู้ถือกรรมสิทธิ์หรือเหล่าคณะกรรมการ

• การสื่อสารและบริการลูกบ้าน

ในแต่ละช่วงเวลาย่อมมีเรื่องที่นิติบุคคลอาคารชุดต้องประกาศ แจ้งเตือนให้กับลูกบ้าน หรือฝ่ายงานที่เกี่ยวข้องรับรู้ โดยต้องรู้ด้วยว่าอาคารชุดที่บริหารจัดการอยู่นั้นต้องสื่อสารช่องทางไหน ภาษาอะไรบ้าง เพื่อให้ทุกคนได้รับข้อมูลอย่างถูกต้องครบถ้วน

• รับคำร้องเรียนหรือคำขอบริการ

ลูกบ้านอาจมีปัญหาเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการอยู่อาศัยมาแจ้ง ทางนิติคอนโดต้องรับเรื่อง จัดทำใบคำร้องที่มีเลขที่ชัดเจนเพื่อให้ติดตามสถานะได้ พร้อมทั้งยังต้องนำข้อมูลก่อนและหลังการแก้ไขมาทำสถิติ ลดปัญหาที่อาจเกิดซ้ำ พร้อมทั้งเพิ่มคะแนนความพึงพอใจในครั้งต่อไปให้ได้

• การจัดเก็บเอกสารและข้อมูล

นิติบุคคลอาคารชุดคือศูนย์เอกสารของคอนโด เพราะไม่ว่าจะเป็นสัญญา แบบก่อสร้าง คู่มือระบบ ข้อมูลห้องชุด ผู้ถือกรรมสิทธิ์ สัตว์เลี้ยง และยานพาหนะ ทางทีมงานต้องจัดเก็บเอาไว้อย่างเป็นระบบ และยังต้องทำตามแนวทาง PDPA อีกด้วย

• สิ่งแวดล้อมภายในคอนโด

ไม่ว่าจะเป็นการดูแลระบบงานวิศวกรรม การดูแลเครื่องจักรในอาคาร การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน การวางแผนการทำความสะอาดในพื้นที่ส่วนกลาง การเก็บขยะ การกำจัดสัตว์พาหะ รวมทั้งการติดตามค่าน้ำไฟของโครงการ เพื่อนำมาวางแผนประหยัดพลังงาน เป็นหน้าที่ที่นิติคอนโดต้องทำอย่างต่อเนื่อง ซึ่งถ้ามี App Management เข้ามาจะช่วยลดความซับซ้อน พร้อมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างแน่นอน

App Management แก้ไข Pain Point อะไรให้กับการบริหารอาคารชุดได้บ้าง

สำหรับ App Management คือ บริษัทชั้นนำด้านการบริหารงานนิติบุคคล ครอบคลุมอสังหาริมทรัพย์ทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นอาคารชุด คอนโดมิเนียม สำนักงาน หรือหมู่บ้านจัดสรร ดังนั้นจึงเชี่ยวชาญในการบริหารจัดการอาคารชุด และนี่คือการแก้ไขที่จะช่วยกำจัด Pain Point ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• จัดการงานด้านบัญชี

ลดค่าส่วนกลางที่ถูกค้างชำระ เสริมประสิทธิภาพด้วยระบบ e-Billing การจ่ายหลายช่องทาง การแจ้งเตือน และช่วยกระทบยอดอัตโนมัติ ลดภาระงานให้กับฝ่ายนิติ ลดข้อโต้แย้ง

• การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน

เมื่อใช้งานไปนาน ๆ อาคารย่อมต้องได้รับการดูแลซ่อมแซม App Managementสามารถเข้ามาช่วยด้านงานวิศวกรรมด้วยวิศวกรที่เชี่ยวชาญ ไม่ว่าจะเป็นการบำรุงเชิงป้องกัน บำรุงเชิงแก้ไข หรือการจัดทำแบบแปลนและบันทึกเครื่องจักรก็สามารถดูแลให้กับการบริหารอาคารชุดอย่างทั่วถึง

• ดูแลด้านกฎหมาย

App Management จะเข้ามาช่วยให้บริษัทนิติบุคคลทำงานได้อย่างมั่นใจมากขึ้น โดยการให้คำปรึกษาด้านกฎหมายอย่างครอบคลุม พร้อมทั้งคอยอัปเดตข้อกฎหมายต่าง ๆ เพื่อให้ทันกับสถานการณ์อยู่เสมอ

ฟังก์ชันบริหารอาคารชุดที่โดดเด่นของ App Management มีอะไรบ้าง

เมื่อตัดสินใจเลือกใช้ App Management มีฟังก์ชันอะไรบ้างที่โดดเด่น ช่วยเสริมประสิทธิภาพการทำงานให้กับนิติบุคคลอาคารชุดได้จริง นี่คือส่วนหนึ่งที่ทำให้ผู้ใช้งานApp Management เลือกใช้และยังคงใช้งานอย่างต่อเนื่อง

• วิศวกรรมและการซ่อมบำรุงครบวงจร

เรื่องที่นิติคอนโดต้องจัดการบ่อยที่สุดคือการซ่อมแซมและดูแลระบบต่าง ๆ ภายในคอนโด เมื่อเลือกใช้ App Management แล้วการวางแผนบำรุงรักษาเชิงป้องกัน การแก้ไข การตรวจวิเคราะห์ระบบหลัก เช่น แอร์ ไฟฟ้า ประปา และแนวทาง Green Building ทางบริษัทได้เตรียมเอาไว้เพื่อดำเนินการให้คุณเรียบร้อยแล้ว

• ที่ปรึกษากฎหมายอสังหาฯ แบบเฉพาะทาง

เมื่อมีปัญหาด้านกฎหมายการมีทีมทนายความมากประสบการณ์ พร้อมทั้งมีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านอสังหาริมทรัพย์เข้ามาช่วยอย่างครอบคลุมทั้ง พ.ร.บ.อาคารชุด พ.ร.บ.จัดสรรที่ดิน การควบคุมงานอาคาร งานจดทะเบียนนิติบุคคลอาคารชุด และติดตามหนี้ค้างชำระ ฟังก์ชันนี้ช่วยให้นิติคอนโดทำงานแม่นยำมากขึ้น

• การเงินและบัญชีที่เป็นระบบ

นิติบุคคลอาคารชุดต้องจัดทำบัญชี รายงานการเงิน ควบคุมรายรับรายจ่าย ออกบิลและติดตามลูกหนี้ พร้อมทั้งจัดทำงบประมาณ วางระบบตรวจสอบภายใน เมื่อมีระบบที่ได้มาตรฐานจาก App Management มาช่วยจะทำให้ทุกอย่างถูกต้องและตรวจสอบได้ง่ายขึ้น

• สื่อสารองค์กรและการประชาสัมพันธ์

App Management จะเข้ามาช่วยให้ทั้งการสื่อสารภายในทีมนิติ และการสื่อสารกับลูกบ้านง่ายดาย ต่อเนื่อง พร้อมทั้งครอบคลุมมากขึ้น ในขณะที่ขั้นตอนการสื่อสารลดลง ช่วยประหยัดเวลาได้อีกด้วย

ผลลัพธ์หลังนิติคอนโดใช้งาน App Management เป็นอย่างไร

หลังจากที่ได้ใช้งาน App Management บริหารอาคารชุดผลลัพธ์ของการทำงานในด้านไหนที่ดีขึ้นอย่างโดดเด่นบ้าง เราได้ทำการเก็บสถิติจากบริษัทนิติบุคคลที่ใช้จริง นำมาวิเคราะห์ เพื่อให้คุณเห็นภาพกว้างขึ้นเรียบร้อยแล้ว

• การเงินโปร่งใสขึ้น

การเก็บค่าบริการส่วนกลางและค่าบริการอื่น ๆ มีระบบตรวจสอบง่าย ลดภาระงานในการทวงหนี้ รายงานกระทบยอดได้แบบเรียลไทม์ วางแผนการเงินได้ง่ายและเร็วขึ้น

• งานซ่อมปิดได้ไว

เมื่อมีระบบการแจ้งและการติดตามที่มีประสิทธิภาพการวางแผนการซ่อมแซมและดูแลจึงรวดเร็ว ตรงจุด พร้อมทั้งสามารถรายงานผลก่อนหลังให้ทุกฝ่ายได้ทราบทั่วกันอีกด้วย

• ลดความเข้าใจผิดกับลูกบ้าน

การสื่อสารสามารถตรวจสอบการอ่านได้ สื่อสารผ่านช่องทางที่เป็นทางการ ลดข่าวลือ ลดความล่าช้าในการตอบกลับ ไม่มีปัญหาเดิมกลับมาให้แก้ไขซ้ำ

รีวิวการใช้งานจริงจากผู้จัดการนิติคอนโด

หลังใช้ App Management งานประจำลดลงเยอะมาก มีแดชบอร์ดที่รวมทุกอย่างไว้ให้ไม่ว่าจะเป็นบิล การแจ้งซ่อม พัสดุ สามารถดูจบได้ในที่เดียว นอกจากนี้อัตราเก็บเงินภายใน 30 วันก็ดีขึ้นอย่างชัดเจน ทางทีมนิติคอนโดมีเวลาไปดูพื้นที่จริงมากขึ้น