อย่างที่เราเน้นย้ำกันมาว่าการจัดตั้งกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรเป็นเรื่องสำคัญต่อผู้อยู่อาศัย ต่อให้เป็นหมู่บ้านจัดสรรก็ต้องมีการคัดเลือกสรรหาคนที่จะเข้ามาเป็นคณะกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร ไม่ต่างจากคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดแต่อย่างใด โดยบทความนี้จะอธิบายถึงความสำคัญ ขั้นตอน กระบวนการในการเลือกกรรมการนิติบุคคลสำหรับหมู่บ้านจัดสรรอย่างละเอียดให้ครบจบในบทความเดียว
ทำไมการเลือกกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรจึงสำคัญ?
เพราะการเลือกกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร ก็คือการหา “ตัวแทนสมาชิก” ที่จะเข้ามาอยู่ในฐานะคณะกรรมการหมู่บ้าน เป็นตัวแทนของสมาชิกทั้งหมดที่เหลือ ทำให้ในการจัดตั้งกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรแต่ละครั้ง สมาชิกก็ย่อมคาดหวังว่าจะเกิดการพัฒนาทั้งด้านคุณภาพชีวิตและคุณภาพของพื้นที่อยู่อาศัย ทำให้คณะกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรมีความสำคัญในด้านต่าง ๆ หลากหลายด้าน ดังนี้
- กรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร เป็นกลุ่มบุคคลที่เปรียบเสมือนตัวแทนของสมาชิกในหมู่บ้านเพื่อเป็น “ตัวแทน” ของทุกคนในการเป็นกระบอกเสียง บริหารจัดการและดูแลผลประโยชน์ส่วนรวมของสมาชิกและที่อยู่อาศัย
- บริหารจัดการทรัพย์สินส่วนกลางของหมู่บ้านจัดสรรเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อส่วนรวม เช่น สนามเด็กเล่น สวนสาธารณะ ถนน สโมสร สระว่ายน้ำ ไปจนถึงการดูแลรักษาความปลอดภัย ไม่ต่างจากหน้าที่ของนิติบุคคลอาคารชุด
- ดูแลและบังคับใช้กฎระเบียบเพื่อความสงบสุข ความเป็นระเบียบเรียบร้อย และเพื่อความเป็นอยู่ที่ดีของคนในหมู่บ้าน
- กรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร จะต้องจัดการบริหารเงินและควบคุมและตรวจสอบการใช้เงินของนิติบุคคลให้เป็นไปอย่างโปร่งใสและเหมาะสม
- รับฟังและแก้ไขปัญหา ข้อร้องเรียนต่าง ๆ จากสมาชิกในหมู่บ้านจัดสรร
- คอยดูแลป้องกันการหาผลประโยชน์ส่วนตัวจากทรัพย์สินส่วนกลางของหมู่บ้านจัดสรร
3 ขั้นตอนหลักในการเลือกกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร
สำหรับการเลือกกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร จะต้องมีกระบวนการเลือกตั้งตามข้อบังคับตามที่กฎหมายได้กำหนดไว้ ต้องมีการเตรียมความพร้อมช่วงก่อนการเลือกตั้ง การเลือกตั้งอย่างมีมาตรฐานและโปร่งใส ไปจนถึงการประกาศและจดทะเบียนนิติบุคคคล โดยมีขั้นตอนสำคัญดังนี้
เตรียมความพร้อมก่อนการเลือกตั้ง
- ติดประกาศกำหนดการเลือกตั้ง
นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร (หรือคณะกรรมการชุดปัจจุบัน) ต้องจัดทำประกาศรับสมัครคณะกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร โดยติดประกาศ ส่งอีเมล ส่งข่าวสารเกี่ยวกับการสมัครรับเลือกตั้ง โดยมีข้อมูลวัน เวลา และสถานที่ในการสมัครรับเลือกตั้งคณะกรรมการฯ และวิธีการสมัครให้สมาชิกในหมู่บ้านรับทราบทั่วกันอย่างชัดเจน
- กำหนดคุณสมบัติของผู้มีสิทธิ์สมัครรับเลือกตั้ง
นิติบุคคลจะมีการกำหนดคุณสมบัติคณะกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร เช่น จะต้องเป็นคนที่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้าน, อยู่อาศัยมามากกว่า 2 ปี หรือมีสถานะไม่ค้างค่าชำระส่วนกลาง เป็นต้น
- กำหนดระยะเวลาการเปิดรับสมัคร และการตรวจสอบคุณสมบัติ
มีการประกาศระยะเวลาในการรับสมัครให้สมาชิกที่มีคุณสมบัติตรงตามที่กำหนดได้ยื่นเอกสาร และมีการตรวจสอบคุณสมบัติผู้สมัครทุกคนอย่างครบถ้วน เป็นกลาง ให้เป็นไปตามข้อบังคับ
- ประกาศรายชื่อผู้รับสมัครที่ผ่านการคัดเลือก และนโยบาย
นิติบุคคลสามารถประชาสัมพันธ์รายชื่อผู้สมัคร หรือเปิดโอกาสให้ผู้สมัครได้แนะนำตัว รวมถึงประกาศนโยบาย แนวคิดในการพัฒนาหากได้เข้ามาเป็นคณะกรรมการฯ ต่อหน้าสมาชิกหมู่บ้านจัดสรร
การดำเนินการในวันเลือกตั้ง
- จัดเตรียมสถานที่ที่เหมาะสมกับการเลือกตั้ง
จัดอุปกรณ์สำหรับการลงคะแนนเสียงจากสมาชิกในหมู่บ้านจัดสรร เช่น บัตรลงคะแนน หีบบัตร ป้ายรายชื่อผู้สมัครคณะกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร ไปจนถึงการขอเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกในการลงคะแนน
- ตรวจสอบสิทธิ์ผู้มีสิทธิ์ลงคะแนนก่อนเข้าคูหา
คือการตรวจเช็กข้อมูลผ่านการแสดงหลักฐาน เช่น บัตรประชาชน และเอกสารที่รับรองความเป็นเจ้าของบ้านในหมู่บ้าน ก่อนเข้าไปลงคะแนนเสียง
- ลงคะแนนเสียงอย่างถูกต้อง
มีการกำหนดและอธิบายกติกาการลงคะแนนเสียงอย่างโปร่งใส ใช้มาตรฐานเดียวกันกับผู้ลงสมัครรับเลือกตั้ง ไม่เปลี่ยนกฎกติกาเอื้อใครคนใดคนหนึ่ง
- นับคะแนนและประกาศผลหลังเลือกตั้ง
หลังจากหมดเวลาปิดหีบเลือกตั้ง จะต้องมีการนับคะแนนต่อหน้าสักขีพยานคือสมาชิกในหมู่บ้าน ตามเวลาและสถานที่ที่กำหนด จากนั้นประกาศผลเลือกตั้งคณะกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรอย่างเป็นทางการให้ทุกคนได้รับทราบ
การรับรองผลหลังเลือกตั้ง
- หลังรับรองผลการเลือกตั้งกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรแล้วนิติบุคคลจะต้องทำการรับรองผลการเลือกตั้งอย่างเป็นทางการ
- จดทะเบียนคณะกรรมการนิติบุคคลชุดใหม่กับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง
- ดำเนินการส่งมอบงานให้กับคณะกรรมการนิติบุคคลชุดใหม่ โดยต้องมีเอกสารสำคัญที่จำเป็น เอกสารทางการเงิน และภารกิจนโยบายที่ดำเนินการแล้วต่าง ๆ เพื่อให้กรรมการชุดใหม่สามารถสานต่องานได้อย่างรวดเร็วและราบรื่น
เลือกกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรอย่างไรให้ได้คนคุณภาพ
เชื่อว่าใคร ๆ ก็อยากได้คณะกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรที่เป็นคนดี มีความรับผิดชอบ พร้อมทำงานอย่างมีคุณภาพเพื่อให้คุณภาพชีวิตของสมาชิกในหมู่บ้านจัดสรรดีขึ้น โดยเคล็ดลับในการพิจารณาเลือกตัวแทนคณะกรรมการฯ มีข้อแนะนำที่ควรพิจารณาดังนี้
- ก่อนตัดสินใจเลือกตัวแทนกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร ควรอ่านและทำความเข้าใจข้อบังคับของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรให้เข้าใจถึงอำนาจ ขอบเขตหน้าที่การทำงานของคณะกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร
- เลือกผู้ที่มีประวัติการศึกษาเหมาะสม มีความรู้ความเข้าใจในงานบริหารจัดการ
- เลือกผู้ที่มีประวัติการช่วยเหลือผู้คนในหมู่บ้าน มีจิตอาสา และมีความซื่อสัตย์โปร่งใส
- เลือกผู้สมัครที่เคยทำผลงานได้ดี มีประสบการณ์ในการบริหารจัดการ
- มีวิสัยทัศน์และนโยบายที่เป็นประโยชน์ต่อการพัฒนาหมู่บ้าน
- สอบถามเกี่ยวกับเรื่องความพร้อม การมีเวลาในการดูแลปัญหาลูกบ้าน และแรงจูงใจในการสมัครรับเลือกตั้งเพื่อพิจารณา
คณะกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร สามารถมีได้กี่คน
จำนวนของคณะกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรไม่มีจำนวนที่ตายตัวในข้อบังคับกฎหมายหลัก (พระราชบัญญัติการจัดสรรที่ดิน พ.ศ. 2543) แต่จะถูกกำหนดไว้ในข้อบังคับของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรแต่ละแห่ง ทำให้แต่ละหมู่บ้านมีจำนวนคณะกรรมการที่แตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับการกำหนดตามสมควรโดยสมาชิกผู้ร่วมก่อตั้งนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรในแต่ละแห่ง
แม้ว่าการเลือกคณะกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจะมีขั้นตอนและวิธีการที่ค่อนข้างซับซ้อน ต้องมีการวางแผนล่วงหน้าก่อนการเลือกตั้งคณะกรรมการฯ ดังนั้นเพื่อให้ป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้น APP Service เป็นบริษัทที่ให้บริการด้านบริหารงานนิติบุคคลทั้งอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรรโดยเฉพาะ จึงมั่นใจได้ว่าจะได้รับบริการที่ครบครัน ถูกต้องตามขั้นตอน โดยไม่ต้องกังวลถึงข้อผิดพลาดต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นจากการจัดตั้งคณะกรรมการนิติบุคคล ให้บริการที่มีความเป็นมืออาชีพ ประสบการณ์สูง พร้อมดูแลจัดการอย่างครอบคลุม
☎️ Tel: 02-086-7199
🟢 Line OA: @appmanagement
🔵 Facebook: APP Home Private Service
