การวางระบบเครือข่ายภายในองค์กรหรือที่พักอาศัยมีความจำเป็นไม่น้อยไปกว่าองค์ประกอบอื่น ๆ เพราะการวางระบบเครือข่ายที่ดี มีประสิทธิภาพ จะส่งผลให้การบริหารจัดการส่วนกลางและการบริหารจัดการบุคคลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น บทความนี้ APP Services จะพาไปสำรวจว่าการวางระบบเครือข่ายภายในที่ดีต้องมีอะไรบ้าง และสำคัญต่อนิติบุคคลและลูกบ้านอย่างไร
การวางระบบเครือข่าย สำคัญต่องานนิติบุคคลอย่างไร ?
การวางระบบเครือข่าย ถือเป็นรากฐานสำคัญของการดำเนินบริหารจัดการงานด้านนิติบุคคล ส่งผลดีต่อขั้นตอนการดูแล บริหารจัดการส่วนกลางให้มีประสิทธิภาพ ช่วยให้การทำงานระหว่างนิติบุคคลและลูกบ้านมีระบบที่ตรวจสอบได้ เพิ่มความปลอดภัย ความพึงพอใจในการให้บริการ รวมถึงการวางระบบที่ดี ยังต่อยอดในการรองรับเทคโนโลยีด้านที่พักอาศัยในอนาคตได้ด้วย
การวางระบบเครือข่าย ส่งผลดีต่องานนิติบุคคลดังนี้
บริหารจัดการและดูแลทรัพย์สินส่วนกลางได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ช่วยให้นิติบุคคลสามารถตรวจสอบข้อมูลทรัพย์สินส่วนกลาง และเข้าถึงข้อมูลของลูกบ้านได้อย่างสะดวก รวดเร็ว เพิ่มความคล่องตัวในการบริหารจัดการ ผ่านระบบข้อมูลและเครือข่ายไร้สายที่ซิงก์กันทั่วถึงทั้งระบบ
- สนับสนุนการทำงานแบบ Smart Office ลดต้นทุนระยะยาว และเพิ่มความสะดวกสบายให้กับการจัดประชุมระหว่างนิติบุคคลกับลูกบ้าน หรือการแจ้งเตือน แจ้งข่าวสารสำคัญเกี่ยวกับส่วนกลางแบบ Real-time
เพิ่มความปลอดภัยในการอยู่อาศัยให้กับลูกบ้าน
- ดูแลควบคุมระบบกล้องวงจรปิด (CCTV) ได้อย่างครอบคลุม ทั่วถึง กล้องเชื่อมต่อกับระบบกลางอย่างชัดเจน
- ดูแลการเข้าออกของบุคคลภายนอก จำกัดการเข้าถึง เช่น ต้องมีการแสกนหน้า แสกนฝ่ามือ เพื่อเข้าถึงพื้นที่สำคัญ และระบบอ่านป้ายทะเบียนอัตโนมัติ ช่วยให้นิติบุคคลสามารถจัดการควบคุมสถานการณ์ได้อย่างทันท่วงที
- ระบบแจ้งเตือนฉุกเฉิน (Emergency Alert) เพื่อแจ้งเตือนลูกบ้านทุกคนได้ทันทีเมื่อเกิดเหตุจากภัยธรรมชาติ เหตุที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยหรืออัคคีภัยต่าง ๆ
รองรับการใช้ชีวิตแบบใหม่ Smart Living
- สามารถปรับให้เข้ากับการนำเอาเทคโนโลยีประเภท Smart home หรือ Smart Condo มาใช้ได้ โดยไม่ต้องรื้อหรือวางรากฐานใหม่ทั้งระบบ เช่น การปรับระบบดูแลอุณหภูมิอัตโนมัติ ผ้าม่านไฟฟ้า หรือการคุมแสงสว่างส่วนกลางแบบ automatic เป็นต้น
- สามารถจัดการการใช้พลังงานอัจฉริยะ ช่วยลดต้นทุนี่เกิดจากการใช้พลังงานของคอนโดหรือโครงสร้างบ้านจัดสรรในระยะยาวได้อย่างยั่งยืนและมีประสิทธิภาพ
- สามารถใช้เครือข่ายในการวิเคราะห์ข้อมูลการใช้พลังงาน ข้อมูลการควบคุมส่วนต่าง ๆ ของทรัพย์สินส่วนกลางได้ เพื่อนำไปพัฒนาการบริหารจัดการการใช้พลังงานทรัพยากรส่วนกลางให้มีประสิทธิภาพและลดต้นทุน
สร้างภาพลักษณ์ที่ดีและทันสมัยให้กับโครงการ
- สร้างภาพลักษณ์แบบ Smart Living ให้กับโครงการ ด้วยการเข้าถึงส่วนกลางง่าย การควบคุมส่วนกลางมีประสิทธิภาพและมีการจัดการที่สะท้อนให้เห็นถึงความยั่งยืนระยะยาว อันเป็นสิ่งสำคัญที่คนรุ่นใหม่มองหา
องค์ประกอบสำคัญของระบบเครือข่ายที่จำเป็น มีอะไรบ้าง ?
สำหรับการติดตั้งระบบเครือข่ายภายในอาคาร ที่จะช่วยสร้างรากฐานในการบริหารจัดการองค์กร คอนโดหรือหมู่บ้านจัดสรรที่ดี ต้องคำนึงถึงส่วนประกอบหลักที่มีความสำคัญ หากขาดไปแล้วจะไม่สามารถทำให้เป็นระบบเครือข่ายที่สมบูรณ์ได้เลย มีดังนี้
- ระบบเครือข่ายโครงสร้างอินเทอร์เน็ต หรือ Wi-Fi ความเร็วสูง ครอบคลุมทุกพื้นที่ส่วนกลาง
- ระบบเครือข่ายกล้องวงจรปิดและระบบรักษาความปลอดภัย การติดตั้งสัญญาณกันขโมย และอื่น ๆ เมื่อเกิดเหตุสุ่มเสี่ยง
- ระบบสำหรับใช้ควบคุมพื้นที่เข้า-ออก และพื้นที่ส่วนกลาง เช่น ระบบแสกนหน้า ฝ่ามือ คีย์การ์ด หรือการอ่านป้ายทะเบียนอัตโนมัติ
- ระบบสายโทรศัพท์หรือการติดต่อภายใน สำหรับสำนักงานนิติบุคคลและลูกบ้าน รวมถึงบุคคลภายนอกที่เข้ามาติดต่อต่าง ๆ
- ระบบสำหรับรองรับการใช้งานเทคโนโลยี Smart Home และ IoT
ติดตั้งและบริหารจัดการระบบเครือข่ายอย่างไร ให้ลดการเกิดปัญหา
การติดตั้งระบบเครือข่ายด้วยวิศวกรรมเครือข่ายที่มีความรู้และความเชี่ยวชาญเฉพาะเป็นส่วนสำคัญที่จะลดการเกิดปัญหาขัดข้อง หรือปัญหาการใช้งานเมื่อเปิดใช้งานจริงในอนาคต เป็นเรื่องที่ต้องมีการออกแบบวางแผนโดยวิศวกรรมอาคาร ที่จะต้องมีการออกแบบโครงสร้าง และการเชื่อมโยงเครือข่ายต่าง ๆ เข้าด้วยกันตั้งแต่ช่วงแรกเริ่ม
- เลือกติดตั้งอุปกรณ์เครือข่ายและการเดินสายสัญญาณที่ได้มาตรฐาน เป็นเรื่องของมาตรฐานของการเลือกใช้ผู้ให้บริการติดตั้งและวัสดุในการติดตั้ง ที่มีความเหมาะสม ช่างที่ดำเนินการติดตั้งมีความรู้ความเชี่ยวชาญในด้านนี้โดยเฉพาะ
- กำหนดระดับความปลอดภัย และแยกเครือข่ายที่ใช้งานระหว่างส่วนกลางกับระบบเครือข่ายของลูกบ้านออกจากกัน
- จัดทำ back up หรือ recovery plan สำหรับการสำรองข้อมูลเมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน โดยอาจอัปขึ้นคลาวด์ หรือเครือข่ายแยกอื่น ๆ เพื่อป้องกันข้อมูลสำคัญสูญหายเมื่อเครื่องหรือระบบขัดข้อง
- จัดให้มีีการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่นิติบุคคล หรือเจ้าหน้าที่เทคนิคที่มีความเกี่ยวข้องเพื่อให้มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับการดูแลระบบเครือข่ายเบื้องต้นที่ถูกต้อง
ดูแลระบบเครือข่ายอย่างไร ให้มีอายุการใช้งานนานและคุ้มค่า
การลงทุนในด้านระบบเครือข่ายแม้จะมีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูงในช่วงแรก แต่ในระยะยาวจะช่วยลดค่าใช้จ่ายด้านต่าง ๆ ได้มาก และยังเป็นความยั่งยืนที่ไม่ต้องเปลี่ยนแปลงอุปกรณ์หรือติดตั้งเพิ่มบ่อย ๆ ใช้เพียงการอัปเดตซอฟแวร์หรือระบบปฏิบัติการ สามารถมีอายุการใช้งานยาวนานหลายปี หากมีการดูและบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่องและถูกต้องตามวิธี ดังนี้
- ตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของระบบเครือข่ายสม่ำเสมอ
- รายงานเมื่อพบปัญหาผิดปกติเพื่อทำการแก้ไขปรับปรุง
- มีการอัปเดตซอฟแวร์และเฟิร์มแวร์ตามกำหนดเพื่อความปลอดภัย
- มีทีมสนับสนุนทางเทคนิคช่วยแก้ไขเมื่อเกิดปัญหาหรือความขัดข้องทางเทคนิคอย่างทันที (IT Services หรือ IT Support Team)
จะเห็นได้ว่าการวางระบบเครือข่ายสำหรับองค์กร คอนโด หรือหมู่บ้านจัดสรรเป็นขั้นตอนที่มีความสำคัญ เพราะเป็นเหมือนบันไดขั้นแรกที่ทำให้สามารถก้าวต่อไปได้อย่างสะดวก และยังครอบคลุมการดูแลลูกบ้าน ช่วยให้การบริหารจัดการทรัพย์สินส่วนกลางมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ซึ่งต้องใช้ความเชี่ยวชาญของวิศวกรรมอาคารในการออกแบบ
สำหรับ APP Services ที่เป็นผู้นำในการให้บริการด้านบริหารจัดการนิติบุคคล การวางระบบเครือข่ายเป็นสิ่งที่เรามีความถนัดและเข้าใจความสำคัญ มั่นใจได้ว่าการวางระบบสำหรับองค์กรหรือคอนโดดำเนินการโดยทีมวิศวกรอาคารมือชีพเท่านั้น ตอบโจทย์ทุกฟังก์ชัน ต้องเลือก APP Services and Management
☎️ Tel: 02-086-7199
🟢 Line OA: @appmanagement
🔵 Facebook: APP Home Private Service
