การบริหารชุมชน เกี่ยวข้องกับงานนิติบุคคลอย่างไร ทำไมเป็นทักษะที่นิติฯ ยุคใหม่ควรมี !

สงสัยไหมว่าทักษะการบริหารชุมชนเกี่ยวข้องกับการบริหารงานนิติบุคคลอย่างไร? นั่นก็เพราะการบริหารจัดการคอนโดหรือหมู่บ้านจัดสรร ก็เป็นเหมือนการบริหารดูแลชุมชนขนาดย่อมที่มีคนอาศัยอยู่ร่วมกันเป็นหมู่มาก โดยมีนิติบุคคลในการทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลความสงบเรียบร้อยของชุมชน รวมถึงการออกกฎระเบียบ เพื่อให้คนใน “ชุมชน” ของเรา มีแนวทางในการปฏิบัติตัวไปในทิศทางเดียวกัน โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อความสงบเรียบร้อยของส่วนรวม

การบริหารชุมชน คืออะไร

การบริหารจัดการชุมชนสำหรับนิติบุคคล หมายถึง กระบวนการในการควบคุม ดูแล จัดการและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวเนื่องกับทรัพย์สินส่วนกลาง แนวทางการปฏิบัติในการอยู่ร่วมกันของสมาชิกในโครงการอสังหาริมทรัพย์ประเภทต่าง ๆ โดยมีเป้าหมายสูงสุดคือการสร้างความสงบเรียบร้อย สมาชิกมีความเข้าใจที่ตรงกัน ปฏิบัติตามกฎระเบียบ และเกิดประโยชน์สูงสุดต่อทรัพย์สินส่วนกลาง สร้างความพึงพอใจในการใช้ชีวิตและการอยู่อาศัยให้กับลูกบ้านหรือสมาชิกในโครงการ

ทำไม “การบริหารชุมชน” ถึงเป็นทักษะที่นิติฯ ควรมี

เพราะการบริหารงานนิติบุคคลมีขอบเขตที่ครอบคลุมในเรื่องของทักษะในการบริหารจัดการชุมชน ในที่นี้คือชุมชนของสมาชิกคอนโด สมาชิกหมู่บ้านจัดสรร หรืออสังหาริมทรัพย์ต่าง ๆ รวมถึงการบริหารจัดการวิธีการใช้งานทรัพย์สินส่วนกลาง การดูแลรักษา การซ่อมบำรุง ตลอดจนการบริหารจัดการข้อร้องเรียน แก้ไขปัญหาต่าง ๆ ให้เกิดความสงบและยั่งยืนต่อชุมชน

ทักษะการบริหารชุมชนที่สำคัญ มีอะไรบ้าง

• ทักษะการสื่อสารทั้งทางเดียวและการสื่อสารสองทาง
• ทักษะการบริหารจัดการงานทั่วไป
• ทักษะการเงินและการบัญชี
• ทักษะด้านกฎหมาย เช่น : พ.ร.บ. อาคารชุด, พ.ร.บ. การจัดสรรที่ดิน และกฎหมายอื่นๆ
• ทักษะด้านเทคนิคและการปฏิบัติงาน การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าที่ดี
• ทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและหน่วยงานต่าง ๆ

นิติบุคคล ทำหน้าที่อะไรบ้างในการบริหารชุมชน

การบริหารจัดการชุมชนของนิติบุคคลครอบคลุมหลายด้าน โดยเป็นด้านที่เกี่ยวข้องกับการบริหารดูแลทั้งทรัพย์สินส่วนกลางและดูแลกฎระเบียบในการพักอาศัยของลูกบ้าน เจ้าของร่วม ดังนี้

1. จัดการด้านการเงินและบัญชี

เพราะในการที่คนหลายคนอาศัยอยู่ร่วมกันเป็นชุมชน จะต้องมีเรื่องของค่าใช้จ่าย ทั้งค่าใช้จ่ายส่วนกลาง การดูแลเงินกองทุนสำหรับค่าใช้จ่ายต่าง ๆ และการจัดทำงบประมาณประจำปี แสดงให้กับคนในชุมชนได้รับทราบร่วมกัน ****เพื่อความโปร่งใสและน่าเชื่อถือ

2. ดูแลและบำรุงรักษาทรัพย์สินส่วนกลาง

สิ่งสำคัญคือการดูแลและบำรุงรักษา ซ่อมแซมทรัพย์สินส่วนกลาง รวมถึงระบบสาธารณูปโภค เช่น ระบบไฟฟ้า ระบบประปา ระบบกำจัดขยะ ไปจนถึงการบำรุงรักษาสภาพอาคาร และการซ่อมบำรุง เพื่อให้คนในชุมชนสามารถใช้ชีวิตได้อย่างสะดวกราบรื่น มอบคุณภาพชีวิตและความพึงพอใจที่ดีจากลูกบ้าน

3. การรักษาความปลอดภัย

ในการดูแลบริหารชุมชน การมอบความปลอดภัยให้กับผู้อยู่อาศัยก็ถือเป็นสิ่งสำคัญอันดับต้น ๆ รวมถึงมาตรการในการจัดการเหตุฉุกเฉินอย่างทันท่วงที ก็ถือเป็นหน้าที่ในการบริหารจัดการชุมชน ที่นิติบุคคลจะต้องเป็นผู้วางแผนให้รอบคอบและรัดกุม เช่น การจัดระบบรักษาความปลอดภัยเพื่อควบคุมการเข้าออกของคนในโครงการ การแลกบัตรหรือลงทะเบียนผู้มาติดต่อ รวมถึงการแจ้งเตือนฉุกเฉิน หรือเบอร์ติดต่อฉุกเฉินเมื่อเกิดเหตุการณ์ที่ไม่ปลอดภัยในโครงการ เป็นต้น

4. การบริหารจัดการทั่วไปและบริการลูกบ้าน

เพราะการบริหารจัดการทั่วไปก็เป็นสิ่งที่นิติบุคคลต้องปฏิบัติอยู่แล้ว เพื่อให้การอยู่อาศัยร่วมกันของลูกบ้านเป็นไปอย่างสงบเรียบร้อย ทั้งการจักทำและบังคับใช้ระเบียบปฏิบัติ การรับฟังและแก้ไขปัญหาร้องเรียน การสื่อสารประชาสัมพันธ์ข่าวสารที่เกี่ยวข้องกับลูกบ้าน หรือเป็นสิทธิประโยชน์ที่สมาชิกในชุมชนโครงการของเราควรจะได้ รวมถึงการจัดประชุมสามัญประจำปี และการประชุมคณะกรรมการเพื่อตัดสินใจเรื่องสำคัญ

นอกจากนี้ยังมีการบริหารจัดการการปฏิบัติงานของพนักงานที่เกี่ยวข้องในโครงการ เช่น รปภ., แม่บ้าน, ช่าง และพนักงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการจัดอบรมพัฒนาบุคลากร เพื่อเพิ่มความรู้และความสามารถในการบริหารจัดการชุมชนอย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อดีของการบริหารชุมชนอย่างมีคุณภาพ

การบริหารจัดการชุมชนที่ดี ย่อมส่งผลดีทั้งต่อสภาพแวดล้อมในชุมชน คุณภาพชีวิตของลูกบ้าน และความพึงพอใจที่ลูกบ้านมีต่อการบริหารจัดการงานของนิติบุคคล ที่จะส่งผลด้านบวกให้กับภาพลักษณ์ของโครงการ รวมถึงสร้างความเชื่อมั่นแบะความยั่งยืนต่อสังคมได้ในระยะยาวด้วย

• คุณภาพชีวิตของผู้อยู่อาศัยดีขึ้น สภาพแวดล้อมเหมาะสมกับการอยู่อาศัยและใช้ชีวิต
• ลดปัญหาความขัดแย้ง ข้อพิพาท เพิ่มมนุษยสัมพันธ์ที่ดีระหว่างคนในชุมชน
• แสดงให้เห็นถึงความโปร่งใสและมีประสิทธิภาพ
• ราคามูลค่าเพิ่มของทรัพย์สินและที่ดินสูงขึ้น มาจากการบริหารจัดการที่ดีจากภายใน ส่งผลให้มูลค่าของที่ดินและที่อยู่อาศัยเพิ่มสูงขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป
• เพิ่มความปลอดภัยให้กับผู้อยู่อาศัย
• นิติบุคคลบริหารจัดการพื้นที่ส่วนกลางและส่วนงานอื่น ๆ ได้ง่ายมากขึ้น

ผลเสียที่เกิดจากการบริหารชุมชนไม่ดี

การบริหารจัดการชุมชนที่ไม่ดี ขาดประสิทธิภาพในการดำเนินงาน สามารถส่งผลเสียเป็นวงกว้างได้มากกว่าที่คิด ทั้งในเรื่องของความไม่สมบูรณ์พร้อมให้บริการของพื้นที่ส่วนกลาง ความขับข้องใจของสมาชิกที่นำไปสู่การถกเถียง เกิดข้อขัดแย้ง และส่งผลต่อความสุขที่ลดน้อยลงของสมาชิกในชุมชน ซึ่งในที่นี้ก็คืออาคารชุดหรือหมู่บ้านจัดสรรที่นิติบุคคลต้องบริหารจัดการดูแล

• มูลค่าทรัพย์สิน มูลค่าที่ดินลดลง จากการดูแลที่ไม่ดี ทำให้มีสภาพความเสียหายชัดเจน เป็นต้น
• คุณภาพชีวิตของสมาชิกในชุมชนต่ำลง ไม่มีความสุขในการอยู่อาศัย
• ปัญหาข้อร้องเรียนและความขัดแย้งด้านต่าง ๆ เพิ่มมากขึ้น
• ขาดความปลอดภัยในการใช้ชีวิต
• สร้างภาพลักษณ์ที่ไม่ดีให้กับโครงการ
• ภาระค่าใช้จ่ายของโครงการมีแนวโน้มจะพุ่งสูงขึ้นในอนาคตเพราะการบริหารจัดการชุมชนที่ไม่มีประสิทธิภาพ

จะเห็นได้ว่าการบริหารชุมชนก็ถือเป็นอีกทักษะสำคัญที่องค์กรนิติบุคคลต้องมีความรู้และความเข้าใจไม่ยิ่งหย่อนไปกว่าทักษะอื่น ๆ สำหรับการบริหารจัดการงานด้านนิติบุคคลที่ APP Services บริษัทบริหารงานนิติบุคคล เราใส่ใจในการให้บริการเกี่ยวกับนิติบุคคลรอบด้าน มั่นใจได้ว่านิติบุคคลมีความรู้ความสามารถและความเข้าใจในการแก้ไขปัญหาที่ครบถ้วน สามารถบริหารชุมชน บริหารทรัพย์สินส่วนกลางของอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรรให้ออกมามีประสิทธิภาพ สร้างภาพลักษณ์ที่น่าเชื่อถือให้กับโครงการของคุณได้จริง

☎️ Tel: 02-086-7199

🟢 Line OA: @appmanagement

🔵 Facebook: APP Home Private Service