การเป็นนิติบุคคลหมู่บ้านจะต้องทำหน้าที่อะไรบ้าง ? กับพื้นที่โครงการที่กว้างใหญ่ การเป็นนิติบุคคลในหมู่บ้านจัดสรรจำเป็นจะต้องดูแลได้อย่างรอบด้านไม่ว่าจะเป็นการดูแลประโยชน์ส่วนกลาง ระบบสาธารณูปโภค ไปจนถึงการรับข้อร้องเรียนของลูกบ้านและดำเนินการแก้ไข กับ 5 หน้าที่สำคัญที่นิติบุคคลหมู่บ้านต้องมี
นิติบุคคลหมู่บ้าน vs นิติบุคคลคอนโด
แม้ว่าจะเป็นหน้าที่นิติบุคคลเหมือนกัน แต่การดูแลระหว่างอาคารชุดกับพื้นที่หมู่บ้านจัดสรรนั้นมีความแตกต่างกันทั้งในเรื่องของกายภาพพื้นที่และการจัดการบริหารชุมชน ด้วยพื้นที่ของหมู่บ้านที่มีความกว้าง เป็นพื้นที่แนวนอน ทำให้นิติบุคคลหมู่บ้านมีความแตกต่าง
1. ใช้กฎหมายจัดตั้งและควบคุมดูแลคนละฉบับ
- นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร ****ถูกจัดตั้งขึ้นภายใต้กฎหมายพระราชบัญญัติการจัดสรรที่ดิน พ.ศ. 2543 (และที่แก้ไขเพิ่มเติม)
- นิติบุคคลอาคารชุด หรือ นิติบุคคลคอนโด ถูกจัดตั้งขึ้นและบริหารจัดการภายใต้กฎหมายพระราชบัญญัติอาคารชุด พ.ศ.2522 (และที่แก้ไขเพิ่มเติม)
2. ให้กรรมสิทธิ์แตกต่างกัน
- นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร ทรัพย์ส่วนบุคคลจะหมายถึง “ที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง” และทรัพย์ส่วนกลางจะตกเป็นกรรมสิทธิ์ของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรโดยตรง
- นิติบุคคลคอนโด ทรัพย์ส่วนบุคคลจะหมายถึง “ห้องชุดและพื้นที่ใช้สอยภายในห้อง” และทรัพย์ส่วนกลางจะเป็นกรรมสิทธิ์รวมของผู้อยู่อาศัย ซึ่งนิติคอนโดจะทำหน้าที่ดูแลกรรมสิทธิ์รวมอีกทีหนึ่ง
3. การดูแลรับผิดชอบหลัก
- นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร จะดูแลรับผิดชอบในเรื่องของพื้นที่และระบบสาธารณูปโภคต่าง ๆ ภายในโครงการ เช่น ระบบไฟ ระบบน้ำ การกำจัดขยะ ความสะอาดของพื้นที่ การจราจรภายในโครงการ ถนน ไปจนถึงพื้นที่สาธารณะ หรือระบบความปลอดภัยในการควบคุมการเข้าออกพื้นที่ต่าง ๆ
- นิติบุคคลคอนโด จะดูแลรับผิดชอบในเรื่องการรักษาประโยชน์ของทรัพย์ส่วนกลางและระบบต่าง ๆ ในอาคาร เช่น ระบบลิฟต์ ระบบระบายอากาศภายในอาคาร ไฟติดผนัง การทาสีทางเดิน การดูแลระบบการเข้าใช้สนามกีฬา ฟิตเนสต่าง ๆ รวมถึงเรียกเก็บค่าส่วนกลางตามกำหนด
หน้าที่สำคัญของนิติบุคคลหมู่บ้าน
สำหรับนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร ก็จะมีหน้าที่หลักในการบริหารจัดการพื้นที่ส่วนกลางรวมทั้งระบบสาธารณูปโภคต่าง ๆ ภายในโครงการทั้งหมดทุกส่วน เพื่อให้การใช้ชีวิตของลูกบ้านในโครงการเป็นไปอย่างสะดวกและเป็นระเบียบเรียบร้อย สำหรับ 5 หน้าที่หลัก ๆ ที่มีความสำคัญ ได้แก่
1. ดูแลพื้นที่ส่วนกลางและระบบสาธารณูปโภค
การดูแลพื้นที่ภายในโครงการรวมไปถึงการดูแลและซ่อมบำรุงระบบสาธารณูปโภคภายในโครงการให้ใช้งานได้ดีอยู่เสมอ ไม่ว่าจะเป็นการทำความสะอาดถนน การติดตั้งไฟส่องสว่างภายในโครงการให้เพียงพอ การติดตั้งกล้องวงจรปิดอย่างทั่วถึง การวางแผนระบบความปลอดภัยสำหรับคนเข้า-ออกโครงการ การแจ้งเหตุด่วนเหตุร้ายด้วยการจัดตั้งสายด่วนหมู่บ้าน ไปจนถึงการแก้ไขปัญหาการจราจร ซ่อมแซมพื้นผิวถนน ฯลฯ เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับลูกบ้าน และเป็นการดูแลไม่ให้โครงการมีความชำรุดทรุดโทรม
2. เรียกเก็บค่าส่วนกลาง
นิติบุคคลหมู่บ้านเองก็จะมีหน้าที่ในการเรียกเก็บค่าส่วนกลางรายเดือนหรือรายปีตามที่โครงการกำหนด และมีหน้าที่ในการติดตามทวงถามลูกบ้านที่มีการค้างชำระค่าส่วนกลางให้มีการจ่ายค่าส่วนกลางตามกำหนด รวมถึงมีการออกกฎระเบียบและบทลงโทษในการชำระค่าส่วนกลางล่าช้า เพื่อสร้างแบบแผนที่ดีในการชำระค่าส่วนกลางให้กับลูกบ้านคนอื่น ๆ
3. จัดประชุมประจำปี
การจัดประชุมประจำปีก็เป็นอีกหน้าที่สำคัญของนิติบุคคลหมู่บ้านในการนัดหมายวันประชุมแจ้งเวียนให้ลูกบ้านรับทราบโดยทั่วกัน จัดทำวาระการประชุม รายงานแผนการดำเนินงานประจำปี ความสำเร็จในการพัฒนาส่วนกลางและคุณภาพชีวิตลูกบ้าน สรุปรายงานการประชุมแจ้งกลับให้ลูกบ้านได้ทราบ เพื่อแสดงให้เห็นถึงความโปร่งใสในการดำเนินงาน เป็นช่องทางในการสื่อสาร แลกเปลี่ยนและรับฟังข้อคิดเห็น ปัญหาต่าง ๆ จากลูกบ้านในการประชุมได้โดยตรง
4. รับข้อร้องเรียน และแก้ไขปัญหา
การเปิดช่องทางในการติดต่อระหว่างลูกบ้านและนิติบุคคลหมู่บ้านอย่างสะดวก รวดเร็ว เข้าถึงได้ง่าย จะช่วยให้นิติบุคคลรับรู้ถึงปัญหาของลูกบ้านและดำเนินการแก้ไขได้อย่างทันท่วงที ช่วยลดการเกิดปัญหาความไม่พอใจของลูกบ้าน หรือถูกครหาว่าเป็นนิติบุคคลที่เพิกเฉยต่อปัญหา ที่อาจก่อให้เกิดความขัดแย้งในอนาคตได้ และในการแก้ไขปัญหาควรมีการรายงาน Process การดำเนินการให้ลูกบ้านได้ทราบโดยทั่วกัน เพื่อแสดงความโปร่งใสและแสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพในการแก้ไขปัญหาของทีมนิติบุคคล
5. สร้างมูลค่าเพิ่มให้กับบ้านและที่ดิน
สำหรับการสร้างมูลค่าเพิ่มให้กับโครงการหมู่บ้านและที่ดินให้สูงขึ้นในอนาคตนั้นก็ถือเป็นภารกิจที่นิติบุคคลหมู่บ้านต้องคำนึงถึง ซึ่งเป็นผลที่เกิดมาจากการบริหารจัดการพื้นที่ส่วนกลาง การดูแลรักษา ซ่อมแซม วางแผนแก้ไขและดูแลความปลอดภัยภายในโครงการอย่างรอบด้าน ซึ่งจะเป็นตัวที่ช่วยทำให้มูลค่าของที่ดินเพิ่มมากขึ้น ไม่ตกลงตามกาลเวลา เป็นการสร้างคุณค่าให้กับโครงการและพัฒนาคุณภาพชีวิตให้กับลูกบ้านที่อยู่อาศัยในโครงการไปพร้อมกัน
เรียกได้ว่าการรับหน้าที่เป็นนิติบุคคลหมู่บ้านนั้น แม้จะมีขอบเขตหน้าที่ที่คล้ายคลึงกันกับนิติบุคคลคอนโด หรือนิติบุคคลอาคารชุด แต่ขนาดของพื้นที่ในการดูแลมีความกว้างและใหญ่โตกว่าการดูแลพื้นที่แนวตั้ง รวมถึงยังต้องมีการประสานงาน ติดต่อ และดูแลในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายที่ดินและกฎหมายหมู่บ้านจัดสรร การเลือกผู้ให้บริการด้านการบริหารจัดการนิติบุคคลที่เหมาะสมอย่าง APP Services จึงเป็นกุญแจสำคัญที่จะช่วยให้การบริหารโครงการหมู่บ้านจัดสรรดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ ครบถ้วนทุกความต้องการ และช่วยเพิ่มมูลค่าของที่อยู่อาศัยและที่ดินในอนาคตได้จริงด้วยทีมนิติบุคคลคุณภาพประสบการณ์สูงจากเราที่พร้อมให้บริการ
☎️ Tel: 02-086-7199
🟢 Line OA: @appmanagement
🔵 Facebook: APP Home Private Service
